Как добавить человека в Дикиди
Хотите расширить свою команду в Dikidi и предоставить доступ к важной информации своим сотрудникам? 👨💼👩💼 В этой статье мы разберемся, как легко и просто добавить новых людей в ваш аккаунт Dikidi, будь то администраторы, мастера или другие специалисты, и настроить для них необходимые права доступа.
Суть процесса добавления сотрудника в Dikidi очень проста: вы, как владелец или администратор проекта, предоставляете доступ к своему аккаунту Dikidi определенному человеку, используя его номер телефона. После этого сотрудник устанавливает приложение Dikidi Business и авторизуется в нем, используя полученный доступ. Дальше он сможет просматривать информацию в соответствии с вашими настройками.
Давайте подробнее разберемся со всеми этапами и нюансами, чтобы вы могли без проблем управлять своей командой в Dikidi!
Добавление сотрудника в Dikidi: Пошаговый гайд
Добавление сотрудника в Dikidi — это процесс, который позволит вам делегировать задачи и управлять доступом к информации.
Шаг 1: Переходим в раздел «Доступ к проекту».В вашем личном кабинете Dikidi найдите раздел «Доступ к проекту». Это центральная точка, где вы управляете правами доступа для всех сотрудников.
Шаг 2: Кликаем на «Добавить доступ».Внутри раздела «Доступ к проекту» вы увидите кнопку «Добавить доступ». Именно здесь начинается процесс добавления нового сотрудника.
Шаг 3: Вводим номер телефона и настраиваем права доступа.В появившемся окне вам нужно ввести номер телефона сотрудника, которого вы хотите добавить. 📱 Важно, чтобы номер был указан правильно! Затем, в этом же окне, вы можете выбрать, какой тип доступа предоставить сотруднику.
Какие права доступа можно настроить?- Просмотр записей: Доступ к просмотру записей клиентов, их контактных данных и истории посещений.
- Редактирование записей: Возможность изменять записи клиентов, переносить их, удалять и т.д.
- Добавление записей: Право на создание новых записей для клиентов.
- Управление финансами: Доступ к финансовой информации, отчетности и т.д.
- Управление сотрудниками: Возможность добавлять, редактировать и удалять других сотрудников.
- Полный доступ: Предоставление всех прав, включая управление настройками проекта и полную информацию.
Важно помнить, что права доступа нужно выбирать с умом! Не стоит давать сотрудникам больше прав, чем им необходимо для выполнения своих обязанностей.
Шаг 4: Сотрудник устанавливает приложение Dikidi Business.После того как вы добавили сотрудника и настроили права доступа, он получит уведомление о том, что ему предоставлен доступ к проекту. Ему необходимо установить мобильное приложение Dikidi Business на свой смартфон. 📲
Шаг 5: Авторизация сотрудника в Dikidi Business.После установки приложения, сотрудник должен авторизоваться в нем, используя тот номер телефона, который вы указали при добавлении.
Шаг 6: Сотрудник получает доступ к информации.После успешной авторизации, сотрудник получит доступ к информации в соответствии с правами, которые вы ему предоставили.
Добавление мастера в Dikidi: особенности для проектов «Компания»
Если у вас проект типа «Компания», то у вас есть возможность добавлять мастеров в отдельный раздел «Сотрудники». Это особенно удобно, если у вас салон красоты, парикмахерская или другая организация с несколькими специалистами.
Как добавить мастера в Dikidi:- Перейдите в раздел «Сотрудники».
- Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника».
- Заполните информацию о мастере:
- ФИО
- Должность
- Описание услуг
- Фотография
- Фотографии работ
- Установите флажок «Онлайн», если мастер будет доступен для онлайн-записи.
Важно: Информация о мастере будет отображаться в вашем онлайн-расписании и доступна для клиентов при записи.
Запись клиента в Dikidi: ручная запись и управление расписанием
Запись клиентов — это основа работы любого бизнеса, связанного с услугами. Dikidi предоставляет удобные инструменты для записи клиентов, как онлайн, так и вручную.
Как записать клиента вручную в Dikidi:- Откройте раздел «Журнал записей» (или «Записи»).
- Выберите нужную дату.
- Кликните на свободное время в расписании, которое подходит клиенту.
- Введите данные клиента (если он новый) или выберите его из списка.
- Выберите услугу, которую клиент хочет получить.
- Сохраните запись.
Советы по работе с сотрудниками в Dikidi
- Четко определяйте права доступа. Не давайте сотрудникам больше прав, чем им необходимо для работы.
- Регулярно проверяйте активность сотрудников. Следите за тем, как сотрудники используют Dikidi.
- Обучайте сотрудников работе с приложением. Помогите им освоиться с интерфейсом и функционалом.
- Используйте возможность добавления фото и описания услуг. Это поможет клиентам лучше узнать о ваших сотрудниках.
- Включайте/выключайте доступ к проекту при необходимости. Если сотрудник уволился или временно не работает, вы можете отключить его доступ.
Выводы
Dikidi — это удобный и функциональный инструмент для управления бизнесом, который позволяет легко добавлять сотрудников и управлять доступом к информации. Правильное использование функций Dikidi поможет вам оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли добавить сотрудника без его номера телефона? Нет, для добавления сотрудника в Dikidi необходим его номер телефона.
- Что делать, если сотрудник забыл свой логин/пароль? Сотрудник может восстановить доступ, используя номер телефона, указанный при регистрации.
- Можно ли удалить сотрудника из Dikidi? Да, вы можете удалить сотрудника из проекта в разделе «Доступ к проекту».
- Как изменить права доступа у сотрудника? Вы можете изменить права доступа в разделе «Доступ к проекту», выбрав нужного сотрудника и отредактировав его настройки.
- Можно ли ограничить доступ сотрудника к определенным функциям? Да, вы можете настроить права доступа таким образом, чтобы сотрудник имел доступ только к определенным функциям Dikidi.
- Что делать, если сотрудник не может авторизоваться в Dikidi Business? Проверьте, правильно ли введен номер телефона, а также убедитесь, что у сотрудника есть доступ к интернету.
- Можно ли добавить сотрудника, который не имеет смартфона? Нет, для использования Dikidi Business необходим смартфон с установленным приложением.
- Как узнать, какие права доступа у сотрудника? В разделе «Доступ к проекту» вы можете увидеть список всех сотрудников и их права доступа.
- Можно ли добавить сотрудника из другого города? Да, вы можете добавить сотрудника из любого города, главное, чтобы у него был доступ к интернету и смартфону.
- Что делать, если сотрудник не может найти нужную информацию в Dikidi Business? Убедитесь, что у него есть соответствующие права доступа, и попробуйте найти информацию вместе с ним.
Надеюсь, эта статья помогла вам разобраться с добавлением сотрудников в Dikidi и настройкой их прав доступа. Желаю вам успехов в развитии вашего бизнеса! 🤝